Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Гребінківського районного суду
Полтавської області
від 22.04.2024 № 2
З А С А Д И
ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ ГРЕБІНКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
(набирають чинності з 01.05.2024 року)
І. Загальні положення
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Гребінківського районного суду Полтавської області (далі по тексту – Засади) затверджено згідно з Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 № 25 із змінами і доповненнями, внесеними рішеннями Ради суддів України (далі по тексту – Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи суду.
1.2. У разі внесення змін до Засад збори суддів Гребінківського районного суду Полтавської області новим рішенням затверджують відповідні зміни.
1.3. Засади, а також зміни та доповнення до них вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
ІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Гребінківському районному суді Полтавської області визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів та керівника апарату відносно працівників апарату суду.
ІІІ. Особливості розподілу справ між суддями
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами, виключно з урахуванням спеціалізації суддів із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
3.2. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.
3.3. Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню (включаючи розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді), зокрема:
3.4. Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідка про хворобу, рішення Вищої ради правосуддя про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).
3.5. У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді, такі заяви розподіляються автоматично між всіма суддями суду, відповідно до вимог процесуального законодавства. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) судді, повторний автоматизований розподіл справи здійснюється на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) судді.
3.6. З метою забезпечення виконання вимог ч. 4 ст. 81 КПК України заяви про відвід судді, який здійснює судове провадження одноособово по кримінальному провадженню, після реєстрації у реєстраційній картці вхідного документу невідкладно передаються судді, який здійснює провадження для прийняття рішення щодо порядку розгляду такої заяви: залишення такої заяви без розгляду (при наявності ознак зловживання правом на відвід) або її передачі до канцелярії суду для визначення судді відповідно до ч. 1 ст. 81 КПК України з урахуванням даних Засад.
3.7. У разі неможливості після задоволення відводів (самовідводів) чи в інших випадках утворити склад суду для судового розгляду, кримінальне провадження відповідно до ст. 34 КПК України передається на розгляд іншого суду. Питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого в межах юрисдикції Полтавського апеляційного суду вирішується колегією суддів апеляційної інстанції за поданням голови Гребінківського районного суду Полтавської області, або виконуючого обов’язки голови суду, а в разі їх відсутності – за поданням керівника апарату.
3.8. У разі неможливості утворити склад суду для судового розгляду через відсутність суддів (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), відповідно до ст. 34 КПК України невідкладно передаються на розгляд іншого суду кримінальні провадження, у яких обвинувачені (чи один з обвинувачених) тримаються під вартою та строк такого запобіжного заходу має закінчитись менш, ніж за 30 діб.
3.9. В інших випадках, у разі, коли до виходу судді на роботу залишається менш, ніж 30 діб – такі справи не передаються на розгляд іншого суду, а зберігаються у сейфі канцелярії та розподіляються негайно у день виходу на роботу хоча б одного з суддів.
4.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за правилами, встановленими Положенням.
4.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад та дотриманням правил поєднання судових справ.
4.3. Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та, в разі будь-яких змін, невідкладно вносить дані щодо строків та причин відсутності судді на роботі.
4.4. У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя зобов’язаний невідкладно вжити заходи для повідомлення про свою відсутність голові суду та працівнику апарату суду, відповідальному за ведення обліку робочого часу з уточненням причини та орієнтовного часу відсутності на роботі.
4.5. Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше 1 робочого дня.
5.1. Раніше визначеному судді передаються судові справи щодо:
5.1.1. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім рішень про закриття, припинення провадження та судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
У разі відсутності судді більше 10 робочих днів (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), судове рішення якого скасовано такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл за розпорядженням керівника апарату суду;
5.1.2. заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення,
5.1.3. повернення судового збору;
5.1.4. заяв про перегляд заочного рішення;
5.1.5. заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, поданих до суду, що розглядав справу;
5.1.6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
5.1.7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;
5.1.8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;
5.1.9. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
5.1.10. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
5.1.11. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
5.1.12. справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
5.1.13. справ про адміністративні правопорушення, що поверталися суддею на доопрацювання.
5.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 5.1.3, 5.1.5, 5.1.6, 5.1.9, 5.1.11, 5.1.12, 5.1.13 цього розділу, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу.
5.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 5.1.2, 51.4, 5.1.7, 5.1.8, 5.11.10 цього розділу, вони передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі.
5.4. У разі неможливості після задоволення відводів (самовідводів) чи в інших випадках утворити склад суду для судового розгляду, кримінальне провадження відповідно до ст. 34 КПК України передається на розгляд іншого суду. Питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого в межах юрисдикції Полтавського апеляційного суду вирішується колегією суддів апеляційної інстанції за поданням голови Гребінківського районного суду Полтавської області, або виконуючого обов’язки голови суду, а в разі їх відсутності – за поданням керівника апарату.
6.1. В автоматизованій системі документообігу суду на суддів, які займають адміністративні посади за рішенням зборів суддів Гребінківського районного суду Полтавської області можна зменшити навантаження щодо розгляду справ, але не більш, ніж на 60% порівняно з навантаженням інших суддів.
6.2. У разі ухвалення такого рішення, воно невідкладно вноситься до автоматизованої системи документообігу суду, але не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів.
VII. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ
7.1. У Гребінківському районному суді Полтавської області спеціалізація суддів з розгляду окремих категорій справ рішенням зборів суддів не запроваджувалась.
7.2. В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
7.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, навантаження кожного судді, заборони брати участь у перегляді рішень для судді, який брав участь в ухваленні судового рішення, про перегляд якого порушується питання (крім перегляду за нововиявленими обставинами), перебування суддів у відпустці, відсутності у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відрядження, а також інших передбачених законом випадків, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
VIII. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи
8.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, що унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад 5 робочих днів – такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
8.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, що за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, яка виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
8.3. Розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних з виборчим процесом, в такому випадку проводиться керівником апарату між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження таких справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
_03_03.png)
