Проведено оперативну нараду з працівниками апарату суду

26.02.2016 року керівником апарату Гребінківського районного суду Полтавської області проведено оперативну нараду з працівниками апарату суду по обговоренню аналізу помилок допущених судами Полтавської області під час складання звітів за 2015 рік.

За результатами обговорення вирішили:

-          Секретаріату суду детально вивчати інструкцію з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей з розгляду цивільних і кримінальних справ затверджену наказом ДСА України від 17.12.2013 року №173 та погоджену ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ від 17.12.2013 року № 11-2038/0/4-13, порядок і форми статистичної звітності та процес введення даних в комп’ютер, роботу з КП Д-3, .

-          Старшому секретарю суду здійснювати постійний контроль за роботою та дотриманням інструкції з діловодства в суді канцелярією суду, а саме: первинній реєстрації та обліку судових справ та матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку.

-          Помічникам суддів  та секретарям судових засідань вчасно вносити дані до прогами КП «Д-3», щодо розгляду справ.

-          Заступнику керівника апарату суду проводити навчання та семінарські заняття з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім того, до плану навчання включати  питання діловодства, дотримання порядку оформлення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження (справу).

-          Керівнику та заступнику керівника апарату суду посилити контроль за веденням судової статистики та своєчасність подання звітів, достовірність показників звітності про стан здійснення правосуддя судом.

-          Після кожного звітного періоду аналізувати стан обліково – статистичної роботи та дані стану здійснення правосуддя судом.