Державні службовці

Загальні умови

Посадові обов’язки

Ведення первинного обліку справ та забезпечення:

– заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді відповідно до своїх функціональних обов’язків;

– зберігання судових справ;

– здійснення підготовки судових справ із скаргами, поданнями для направлення до судів вищих інстанцій.

Здійснення своєчасного звернення судових рішень до виконання, контролювання надходження від органів, що виконують судові рішення, повідомлень про їх виконання, та здійснення обліку виконавчих документів відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Під час прийняття від секретарів судового засідання судових справ після їх розгляду по суті, здійснення перевірки щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду та відповідності документів у судових справах, згідно опису.

Внесення достовірних відомостей до автоматизованої системи документообігу суду, в тому числі дати набрання судовим рішенням законної сили, відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків.

Здійснення видачі копій судових рішень, інших документів по справах, що зберігаються в канцелярії суду відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Здійснення підготовки та передачі до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншої документації, що стосується розгляду справ за минулі роки, відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду справ відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Здійснення проставляння в системі документообігу суду дати набрання судовими рішеннями законної сили, якщо такі могли бути оскаржені.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 12371,00 грн.; 

надбавки, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість

чи безстроковість

призначення на посаду

Строково, на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які  

необхідно подати для призначення на посаду державної служби у період дії воєнного стану

1) заява про участь у співбесіді за посиланням;  

2) заповнена особова картка встановленого зразка за посиланням;

3) резюме за формою за посиланням;

4) копії документів, що підтверджують наявність громадянства України;

5) копії документів, що підтверджують наявність відповідної освіти;

6) копії документів, що підтверджують відповідний досвід роботи (за наявності). 

Документи подаються до 11.11.2026 включно за адресою: вул. Ярослава Мудрого, 4, м. Гребінка Полтавської області (приміщення Гребінківського районного суду Полтавської області).

Додаткові (необов’язкові)

документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (для осіб з інвалідністю).

Дата і час початку проведення співбесіди.

Місце або спосіб проведення співбесіди

12.11.2026 року 10-00 год.

м. Гребінка, вул. Ярослава Мудрого, 4 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, контактний номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Єлісєєва Світлана Анатоліївна, 05359-9-16-42

 inbox@gr.pl.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

вимоги до наявності досвіду роботи відсутні

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Комунікація та взаємодія

• здатність ефективно взаємодіяти: дослухатися, сприймати та викладати думку

2

Відповідальність

• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень.

3

Стресостійкість 

• уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
• здатність до самоконтролю;
• оптимізм.

4

Командна робота та взаємодія

• орієнтація на командний результат;
• готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
• відкритість в обміні інформацією.

Професійні знання 

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:  

Конституції України;

Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства;

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, процесуальне законодавство України.