ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                              наказ керівника апарату

                                                                                              Гребінківського районного суду

                                                                                              Полтавської області

                                                                                               16.05.2018 № 21/од. а

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

у Гребінківському районному суді Полтавської області

1. Ця інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації у Гребінківському районному суді Полтавської області.
2. Особа зобов’язана відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк, у разі якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки).
3. Розрахунок витрат на копіювання та друк документів покладається на відповідальну особу, яка надаватиме відповідь на запит.
4. Відповідальна особа, яка готує відповідь на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
5. У випадку, коли запитувана інформація міститься в документах обсягом більш як 10 сторінок, відповідальна особа, яка надаватиме відповідь на запит, не пізніше п’яти робочих днів (а у випадку продовження строку розгляду запиту – не пізніше 20 робочих днів) з дня надходження запиту на інформацію повідомляє про це заявника із зазначенням розміру фактичних витрат і банківських реквізитів та порядку сплати цих витрат.
6. Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів вираховується з урахуванням розміру мінімальної заробітної плати станом на дату направлення запитувачу інформації повідомлення про розмір фактичних витрат (додаток 1).
7. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків за реквізитами, зазначеними в рахунку.
8. Надання або надіслання копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати фактичних витрат шляхом надіслання (надання) оригіналу розрахункового документу.
9. У разі ненадходження протягом одного місяця документів, що підтверджують повну оплату витрат, відповідальна особа за подання інформації, робить позначку про відмову в отриманні відповіді на запитувану інформацію.
10. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
11. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.